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            企業管理信息化建設的制約因素及對策

            2020-11-18 19:10 來源:www.baiyueit.com 發布:現代商業 閱讀:

            陳李  江蘇省金壇經濟開發區投資服務中心

            摘要:現代企業發展迅猛,為更好地適應市場經濟發展需要,將企業管理信息化建設的目標確立起來,并將影響企業建設發展的各項因素管控到位,能夠幫助企業順利開展各項投資建設工作。就目前企業的發展實際情況,明確影響企業信息化建設的各類影響因素,有效提升企業的市場競爭力,也成為本文研究分析的重點。

            關鍵詞:企業管理;信息化建設;制約因素;改進舉措

            一、引言

            所謂企業管理信息化就是指企業在持續發展過程中,積極應用一系列的當代信息化技術,用來推動促進企業的健康持續發展。企業管理信息化以推動企業可持續發展為目的,進而實現企業管理的自動化、科學化、數字化。信息化對企業發展建設有重要影響作用,它能夠將企業現階段的運營管理模式及時調整,并合理利用信息技術手段,將企業管理水平不斷提升。企業信息化對計算機技術應用要求諸多,從生產經營、產品服務、項目開發等諸多方面入手,幫助企業有效縮減運營成本。因此探索提升企業信息化建設的有效措施,是關乎企業可持續發展的命脈,尤其是目前企業轉型發展要求明確,加強信息化建設也是順應國家經濟政策實施要求的具體表現。

            二、企業推進信息化建設的必要性

            信息化建設是企業發展的必要條件,尤其是市場發展機制的引導之下,開放性的市場環境,給企業發展帶來一定的壓力,競爭逐漸增多需要合理利用科技手段提升企業的核心競爭力。企業發展建設期間,合理利用信息化條件探索完善改進企業管理的相關舉措,才能確保各個部門有效配合,避免內部管理形成信息化建設的制約影響作用。不同企業在運營發展階段的要求不同,所以信息化建設的細節要求也存在一定的差異性,由此可見結合企業自身發展實際情況,探索信息化建設的有效措施方法,對企業改革發展有著關鍵影響作用。

            三、企業信息化建設的特點

            (一)企業信息化建設的長期性

            企業信息化建設工作與企業其他管理工作一樣,是一項長期性管理工作,不是一蹴而就的,它永遠在路上,它需要在不斷的更新發展中持續發揮作用。另外,信息技術的發展性也預示企業信息化建設的長期性,一方面企業需要隨著信息技術的不斷發展前進而不斷的吸收應用,另一方面也需要不斷完善與其相匹配的信息技術應用環境。

            (二)企業信息化建設的投入巨大性

            眾所周知,當代信息技術需要靠相應的信息化軟件、設備輔助下才能發揮相應的作用,而與其相匹配的軟件、設備更新速度驚人,如不能及時更新,就會影響甚至無法發揮信息化作用,信息化軟件、設備的不定期更新,都會給企業每年帶來一筆不小的開支。當企業能夠將各類物資條件有效應用起來,并根據當地政策探索改革發展的有效途徑,則可持續發展的目標順利完成,對相應產業的貢獻影響作用也能充分發揮出來。

            (三)企業信息化建設的人才要求較高

            信息技術來源于二個方面,一方面由外面購入引進,另一方面由企業自主開發創造,這二方面都需要相應能力水平的專技人才來實施完成,相關從業人員的知識水平與操作能力都是影響信息化建設成功與否,效率效益的關鍵因素,因此企業信息化建設,也要注重信息化人才隊伍建設,這也給企業加重了信息化建設成本負擔。

            (四)企業信息化建設是個一把手工程

            據上分析,信息化建設的長期性,投入的巨大性、人才培養的高要求,一方面需要企業及其領導的高度重視,另一方面信息化建設的高投入更需要企業主要領導的大力支持,需要企業領導正確的決策引領下前進。

            四、企業信息化建設實際情況分析

            (一)資源條件匱乏        

            目前企業在信息化建設期間出現資源條件有限的問題,主要來源于兩個方面。即企業運營資金條件不足與人力資源有限。企業沒有足夠的經濟條件維持信息化建設的轉型發展要求,導致資金投入問題加劇,信息化建設階段的風險性逐漸增多。而且在信息化建設階段對新增業務的管理要求逐漸增多,要求員工具備良好的專業技能,又可以完成對各項業務的熟練操作,但是薪資、獎勵等條件未能跟進,就會導致員工的穩定性不足。

            (二)企業內部管理

            企業對信息化的認知不為全面,如果自身的發展規模以及上級財政支持不足,難免會出現早期信息化建設失敗的情形。因此按照信息化建設的基本情況,不少企業不會苛求信息化建設實現突破,甚至提出最基礎的要求,企業不能出現虧損問題。目前對信息化條件的應用,基本上就停留在人工輸入信息,轉變為系統記錄與搜集,對于業務人員來講自身的責任感也大大降低,對各類技術手段的應用效果也不為理想化。另外從企業運營管理實踐要求來看,企業內部將各類信息資源共享交流效果提升,使得一些生產制造的工序流程重新設置,對于一些部門來講很有可能會出現人事變動的問題,這也會影響內部的和諧性,導致企業管理工作未能按照目標要求開展。

            (三)企業基礎管理

            企業要想達成信息化建設目標,需要將基礎管理工作落實到位,之后在開展有關信息化的各項工作引導。但是目前企業在發展目標以及制度建設階段存在諸多的缺失,未能建立完善的管理系統,就會導致在人力資源、資金條件應用期間的配置不合理。由于各項業務拓展期間,沒有明確的信息化、標準化的制度引導,對一些內部管理問題的處理相對較為隨意,甚至部分公司在管理目標傳達期間,會利用各個部門口頭表述的方式,整個信息共享與傳遞的過程沒有及時進行記錄,數據信息應用不準確,如果出現問題則找不到對應的負責人,可見基礎管理工作各項要求未能全面落實。

            五、達成企業信息化建設的相關舉措

            (一)確立信息化建設目標,做好規劃引導

            企業管理人員需要加強對信息化建設的了解,轉變以往在實踐管理階段,只注重內部計算機的操作,而忽視信息化建設目標點設置。顯然信息化建設是一項系統工程,不僅僅要將技術手段有效應用起來,還需要將各類資源條件組合應用有序推進,通過對各類信息資源的開發與應用,充分展現現代科技對傳統產業發展所帶來的積極影響作用。企業管理人員需要加強對各個階段運營管理系統性的規劃與引導,確定各個階段的信息化建設目標以及方式方法。充分考量現階段的企業經濟情況,避免盲目投資問題,影響正進行的項目運作。企業應該認識到現階段運營管理的迫切需求,從最為急切、重要的項目入手,將資金調度應用有序開展。進購原料材料應當是項目開展的首要工作,而設備管理則分批次進行。這樣在信息化建設期間不打亂原先的工作計劃,還能避免一些較為盲目性的資金投入,給企業運營發展奠定良好基礎條件。

            (二)強調信息化技能團隊建設

            企業管理人員需要對信息化建設有一個全面的認知與理解,給基層員工提供示范引導作用。當企業內部已經形成良好的風氣,并且認識到信息化建設將會影響企業發展命脈,則各類信息、項目的管理效率不斷提升,能夠給企業單位創造良好的經濟效益。在日常的員工指導期間,需要將基礎培訓工作落實到位,提升基層員工的信息素養。企業全體人員都應該全面參與信息及建設階段,并建立穩定的技術團隊,要求管理人員明確技術應用流程,并有序對各項管理工作。當企業管理人員能夠為企業管理確立發展方向,同時也將以人為本的管理理念應用到各系那個實踐工作之中。則良好的工作環境建立起來,員工的向心力與凝聚力也會進一步增強。信息化建設對以往的項目管理、資金管理的目標要求有所不同,由此可見員工將自身的工作思路轉變,積極應對目前企業改革建設發展的基本需要,當管理人員根據員工實際情況開展崗位調度期間,員工能夠自覺服從上級領導的安排,并注重新崗位的專業能力拓展,員工具備良好的崗位適應能力,將自己的才華充分施展出來,此時的企業管理有計劃、有目標的開展,各個階段的管理目標也能順利完成。

            (三)政府部門充分發揮自身職能

            我國走法治社會發展道路,因此企業在信息化建設期間離不開政府部門的積極引導。企業作為社會支柱性參與基本構成,政府開具有利政策條件,能夠給這企業的運營管理提供一定的服務保障。針對我國現階段的企業信息化建設實際情況,需要積極采納國外的意見,政府部門確立發展方向之后,及時撥放財政資金,最好是政府部門與行政管理部門開展信息化典型示范工作,組織社會相關教育部門、中介部門給企業信息化建設提供支持與引導條件。還有就是合理利用信息技術手段,使得信息化建設協調統一,將管理標準規范確立起來,為企業信息化發展建設提供基礎條件。

            (四)企業注重信息化維護管理工作

            企業在開展相關業務期間,需做好對各個階段運營管理流程的設置,確保項目推進階段,能夠給企業提升競爭力奠定良好基礎條件,避免對上級的財政支持過度依賴。在進行軟件開發或系統開發,最初階段的應用效果不為理想,主要是初期階段設定的運營管理目標過于“龐大”,在信息數據錄入與應用期間,由于多項原因導致信息不為通暢,甚至會導致企業內部信息滯后的問題。還有一方面就是在信息化建設階段有些工作流程發生明顯的轉變,為及時進行人事結構的調整,就會導致部分工作未能按照計劃目標進行。因此企業單位需要加強內部的監督與運維管理工作,首先要幫助基層員工明確個人的責任制,并根據企業的層級設置,實現員工之間的相互監督引導。在內部確立監督管理點制度規范,使得數據信息正確并實現有效的共享與應用。針對信息化建設遇到的困難問題,則需要探索問題處理的有效措施方法,確立系統應用的整體效果,保障各個運營管理目標能夠有序推進。

            六、結語

            綜上所述,企業管理信息化建設,是時代發展的需要,更是企業自身發展的需要。基于信息化建設長期性、高投入性、人才的高要求,也影響了企業信息化建設的健康推進。企業在持續發展過程中,需要結合市場經濟模式將發展目標確立起來,探索提升自身競爭力、影響力的有效措施方法,將信息化建設期間存在的問題有效進行處理,進而為企業的信息化建設創造適宜的應用環境,進而通過信息化建設提升企業的發展替力和行業市場競爭力。

            參考文獻:

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